Fertige Prompts für wiederkehrende Aufgaben. Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, den Rest unverändert übernehmen.
Rolle: Mitarbeiter im Kundenservice von [Firma].
Aufgabe: Formuliere eine Antwort auf die Mail unten.
Kontext: [Sachstand, was zugesagt werden kann, was nicht]
Format: E-Mail mit Betreff, Sie-Form, höchstens [120] Wörter.
Abgrenzung: Keine Zusagen zu Preisen oder Terminen, die nicht im Kontext stehen.
Mail:
"[Text einfügen]"Fasse den folgenden Text für [Zielgruppe] zusammen.
Format: 5 Stichpunkte à höchstens 20 Wörter, danach ein Satz mit der wichtigsten Handlungsempfehlung.
Verwende ausschließlich Informationen aus dem Text. Fehlt etwas, schreibe [unklar].
Text:
"[Text einfügen]"Erstelle aus der folgenden Mitschrift ein Protokoll.
Format:
– Teilnehmende
– Beschlüsse (je Zeile: Beschluss, Verantwortlich, Frist)
– Offene Punkte
Nichts ergänzen, was nicht in der Mitschrift steht.
Mitschrift:
"[Text einfügen]"Schreibe den Beschreibungstext für ein Angebot.
Leistung: [Beschreibung]
Kunde: [Branche, Größe, Vorkenntnisse]
Format: 2 Absätze, zusammen höchstens 150 Wörter, sachlich, ohne Werbesprache.
Preise nicht erfinden – Platzhalter [Preis] verwenden.Kürze den folgenden Text auf höchstens [80] Wörter.
Alle Zahlen, Namen und Fristen müssen unverändert erhalten bleiben.
Gib nur den gekürzten Text aus.
"[Text einfügen]"Recherchiere: [Frage]
Format: 5 Punkte, je Punkt mit Quellenangabe (Name und Datum).
Wenn eine Aussage nicht belegt werden kann, kennzeichne sie mit [unbelegt].
Keine Schätzungen als Fakten ausgeben.Werte die folgenden Daten aus.
Aufgabe: [z. B. Auffälligkeiten und Trends benennen]
Format: 3 Beobachtungen, je mit Zahl belegt, danach eine Empfehlung.
Rechne Zwischenschritte offen vor.
Daten:
"[Tabelle einfügen]"Schreibe eine Stellenanzeige für [Position] in [Ort].
Enthalten: Aufgaben, Anforderungen, was wir bieten, Bewerbungsweg.
Format: höchstens 300 Wörter, geschlechtsneutral, ohne Floskeln wie "dynamisches Team".
Keine Gehaltsangabe erfinden.Prüfe den folgenden Text für Leserinnen und Leser ohne Fachkenntnisse.
Nenne jede Stelle, die ohne Vorwissen unverständlich ist, und schlage eine einfachere Formulierung vor.
Format: Tabelle mit Spalten: Stelle | Problem | Vorschlag.
"[Text einfügen]"Übersetze den folgenden Text ins [Englische].
Fachbegriffe aus der [IT-Branche] bleiben im Original, wenn es keine gebräuchliche Entsprechung gibt.
Ton: [sachlich / förmlich]. Gib nur die Übersetzung aus.
"[Text einfügen]"Erstelle eine Checkliste für [Vorgang].
Format: nummerierte Schritte in der Reihenfolge der Durchführung,
je Schritt eine Zeile, beginnend mit einem Verb.
Ergänze am Ende drei typische Fehler, die dabei passieren.Bereite eine Entscheidung vor: [Fragestellung]
Format:
– Ausgangslage in 3 Sätzen
– Option A: Vorteile, Nachteile, Kosten
– Option B: Vorteile, Nachteile, Kosten
– Offene Fragen, die vor der Entscheidung geklärt sein müssen
Keine Empfehlung, solange offene Fragen bestehen.Bewährte Prompts sollten an einer zentralen Stelle liegen, auf die alle zugreifen – etwa im Datenraum oder Intranet. So entsteht mit der Zeit eine Sammlung, die gleichbleibende Qualität sichert und neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert.